Accrochage: La Galerie choisit les oeuvres à exposer en accord avec le ou les exposants. L'accrochage des oeuvres est effectué par l'exposant, en collaboration et avec les conseils de la Galerie. Chaque oeuvre sera munie d'un système d'accrochage. Il est interdit de planter des clous, de modifier le système d'accrochage ou d'éclairage. Le grand écran blanc ne doit pas être enlevé. L'exposant établit la liste des prix en CHF. La liste d'inventaire ne peut être modifiée en cours d'exposition et toutes les oeuvres doivent rester accrochées jusqu'au dernier jour.
Assurance: A l'intérieur de la Galerie, les oeuvres sont assurées contre l'incendie, les dégâts d'eau, le vol par effraction et les déprédations (montant max. CHF 50.000.--) pour autant que l'exposition soit gardée. Dans le hall d'entrée les oeuvres sont placées aux risques et périls de l'exposant.
Patente: Patente communale à disposition, comprise dans la taxe forfaitaire de CHF 20.-
Transport: Le transport aller-retour des oeuvres ainsi que les risques de transport sont à la charge de l'exposant.
Douane: Les formalités et les taxes douanières sont à la charge de l'exposant.
Gardiennage: L'organisation et les frais de gardiennage sont à la charge de l'exposant.
Vernissage: L'organisation et les frais de vernissage sont payés par l'exposant. Le local du four est à disposition de l’exposant, seulement le jour du vernissage et au plus tard jusqu’à 22h00. Une centaine de verres sont à disposition (compris dans la taxe forfaitaire de CHF 20.--).
Publicité: L'affichage, les cartons d'invitations et les communiqués de presse sont à la charge de l'exposant. Pour l'affiche-invitation, l'artiste utilisera les films mis à disposition sous forme de CD (CHF 30.-- en cas de perte) et soumettra son projet à la Galerie. Pour l'envoi des invitations, l'exposant bénéficie de l'affranchissement (courrier B seulement), payé par la Galerie (nombre : selon fichier, plus 100 adresses personnelles). Les dossiers de presse doivent être envoyés 4 semaines avant le début de l'exposition pour être publiés. Les invitations et les affiches sont à envoyer 2 semaines avant l'exposition pour avoir le meilleur impact. Possibilité d’imprimer et d’afficher sur la commune, 6 affiches au format mondial (F4) au prix de CHF 45.--/pièce (augmentation réservée) et d’utiliser les 5 panneaux lumineux d’information au prix de CHF 50.—par semaine.
Vente: La Galerie prélève sur le prix de vente une commission de 15 %, plus 2 % destinés au fonds de secours des artistes suisses. Ce montant doit être payé dans les 30 jours dès la fin de l'exposition.
Résiliation: En cas de force majeure dûment justifiée, le contrat peut être résilié 6 mois au plus tard avant le début de l'exposition.